اگر جزو صاحبان مشاغل یا یک فریلنسر هستید، و یا بعنوان یک سازمان خدمات گسترده‌تری در پورتال سازمانی برای عموم ارائه می‌دهید داشتن یک وب سایت / وب پورتال برای شما مفید است. با این حال، بسیاری از افراد و سازمان‌ها هنگام شروع کار با وبسایت یا وب پورتال سازمانی ، چندین اشتباه را مرتکب می‌شوند.
امروزه مشاغل کوچک و فریلنسرها می‌توانند به سرعت وب سایت‌های ساده‌ای بسازند. هر کسی می‌تواند از سازندگان سایت برای راه‌اندازی یک سایت در عرض چند ساعت کمک بگیرد، اما تعداد بسیار کمی از آنها ترافیک جذب کرده و مراجعه کنندگان را راضی نگه می‌دارند. واقعیت این است که وب‌سایت‌های شخصی به‌طور خودکار افراد را به سمت خود نمی‌کشانند. این در مورد پورتال سازمانی عمومی کمی متفاوت است. مدیران پورتال های عمومی و دولتی تا حدودی در حاشیه امن قرار دارند. اما دورتال به عنوان نرم افزار پیاده سازی پورتال سازمانی، این نکات را به مشتریان خود نیز پیشنهاد می‌کند.
اگرچه هر کسب و کاری به یک وب سایت نیاز دارد، اما ساختن بی ملاحظه آن شما را غیرحرفه ای جلوه می‌دهد. سرعت خود را کاهش دهید و کیفیت محتوای خود را دوباره ارزیابی کنید. در این مقاله، آسیب‌رسان‌ترین و در عین حال رایج‌ترین اشتباهاتی را که فریلنسرها هنگام ساخت سایت‌های خود مرتکب می‌شوند، مورد بحث قرار خواهیم داد.
1. صرفاً تکیه بر طراحی های قالب عمومی وب سایت
سازندگان وب سایت از قالب‌های آماده برای ساده‌تر ساختن سایت استفاده می‌کنند. به جای نوشتن کدهای HTML و CSS برای شروع کار یک سایت فروشگاهی یا پورتال سازمانی، از ابتدا، فقط می توانید عناصر صفحه را در یک طرح از پیش طراحی شده بکشید و رها کنید( Drag & Drop ). کل فرآیند طراحی بیش از چند ساعت طول نخواهد کشید.
با این اوصاف، توصیه می‌کنیم که صرفاً به آنها متکی نباشید. به خصوص اگر تجربه طراحی وب دارید. قالب ها راحت و در دسترس هستند. با این حال، وب سایت شخصی شما باید به طور دقیق نشان دهنده کسب و کار فریلنسینگ شما باشد، که با الگوهای ارزان و عمومی به آن نخواهید رسید.
بهترین روش، استفاده عاقلانه از builder ها است. بیلدر های وب سایت ساده و بدون کد را به حداکثر برسانید تا با کمترین تلاش سایت ها را راه اندازی کنید، سپس با یکپارچه سازی کدهای HTML و CSS اولیه، طرح کلی خود را شخصی سازی کنید.
2. نادیده گرفتن دستورالعمل های اساسی SEO
بهینه‌سازی موتور جستجو (SEO) برای دیده شدن SERP (صفحات اول جستجوی گوگل) بسیار مهم است. به طور خلاصه، این موضوع شامل رعایت معیارهای خاصی است تا ربات‌های خزنده گوگل محتوای شما را به عنوان محتوای مرتبط و مفید طبقه بندی کنند. به این ترتیب، رتبه سایت شما در SERP ها بالاتر می‌رود.
تبدیل شدن به یک متخصص سئو زمان می‌برد، اما برای شروع بهینه سازی صفحات وب سایت یا پورتال سازمانی خود لزوماً لازم نیست که یک متخصص سئو باشید. اصول اولیه سئو مانند رعایت کلمات کلیدی در حال حاضر بسیار اهمیت یافته است. به عنوان مثال، صفحات وب شما زمانی که کلمات و عبارات متداول جستجو شده را در وبلاگ ها، سرصفحه ها و توضیحات متا قرار می‌دهید، به احتمال زیاد در موتور های جستجو رتبه بندی می‌شوند.
3. نوشتن توضیحات Subpar درباره خدمات یا محصولات
برخلاف تصور رایج، یک سبد سرمایه گذاری چشمگیر برای تبدیل مشتریان بالقوه کافی نیست. حتی قبل از اینکه فرصتی برای نمایش کار خود داشته باشید، ابتدا باید آنها را به خدمات خود یا سازمان‌تان علاقه‌مند کنید. در غیر این صورت، آنها بلافاصله از سایت یا پورتال سازمانی شما خارج می‌شوند.
شما باید جدای از چیدمان زیبا و قابل پیمایش، با محتوای جذاب و متقاعدکننده، کنجکاوی خواننده خود را برانگیخته کنید. کپی رایتینگ (تبلیغ نویسی) خوب از چندین عنصر تشکیل شده است. هر قطعه نیاز به مقدمه‌ای برای جلب توجه دارد، شکل و ظاهری همدل که به نکات دردناک می‌پردازد، و نتیجه‌گیری قانع کننده ای که خوانندگان را به اقدام وادار می‌کند. خوب است در این مورد به مقاله قیف بازریابی یا مارکتینگ مراجعه کنید.
همچنین، بگذارید توضیحات خدمات خود را مختصر باشد. شلوغ کردن اطراف آن و شاخ و برگ دادن با تکنیک‌های پرشمار بازاریابی و استفاده بیش از حد از کلمات کلیدی آزار دهنده خواهد بود.
4. استفاده زیاد از عکس‌های استوک عمومی به جای عکس‌های اصل
عکس‌های استوک تصاویری با کیفیت بالا و مقرون به صرفه هستند که دارای مجوز برای اهداف بازاریابی، تجاری، ویرایش و تبلیغات هستند. علاوه بر آن عکس‌های دانلودی از گوگل نیز بصورت رایگان در حال حاضر برای ما قابل استفاده است. از آنها هیچ گونه قوانین نقض حق نسخه برداری را نقض نمی کند. وب‌سایت‌هایی مانند Pexels، Pixabay و Shutterstock به شما امکان دسترسی به هزاران تصویر ارزان، اگر نه رایگان، را می‌دهند.
اگرچه این کار بسیار راحت است، اما باید از عکس‌های استوک یا تکراری و کم کیفیت، به میزان کم استفاده کنید. از آنجایی که میلیون‌ها کاربر دیگر از آنها در پلتفرم‌های مختلف استفاده می‌کنند، معمولاً عمومی و غیرشخصی به نظر می‌رسند. نمایش آنها در سایت یا پورتال سازمانی شما، نوعی هرزنامه (اسپم) به نظر می‌رسد. خوانندگان همچنین کمتر احتمال دارد که تصاویر استوک را جالب بدانند، به خصوص اگر قبلاً آنها را در جای دیگری دیده باشند.
ما بعنوان توسعه دهنده محصول پورتال سازمانی و شرکتی، پیشنهاد می‌کنیم که روی دارایی‌های اصلی سرمایه‌گذاری کنید. با تصاویر واقعی از خود و موقعیت کاری از راه دور، به خوانندگان خود اطلاعاتی در مورد تجارت خود ارائه دهید. حتی می‌توانید عکس‌های مستقیم از کسب و کارتان را پست کنید.
5. استفاده از نمونه های قدیمی و ضعیف برای نمونه کار آنلاین خود
صاحبان مشاغل و خدمات به دلایل مختلف تمایل دارند از نمونه‌کارهای قدیمی استفاده کنند. برخی دیگر از نشان دادن آخرین خروجی خود به مشتریان بالقوه اطمینان ندارند، در حالی که برخی هم نمی‌توانند برای انتخاب نمونه‌های جدید خودشان را خسته کنند. در هر صورت، استفاده مجدد از آثار قدیمی مزایای ناچیزی را به همراه دارد. ممکن است متوجه آن نباشید، اما مهارت‌های شما هر روز پیشرفت می‌کند. پذیرش مشتریان مختلف با نیازهای پروژه متفاوت به شما فرصت هایی برای رشد و پیشرفت می‌دهد.
سعی کنید خروجی‌های قدیمی و جدید خود را مقایسه کنید. احتمالاً متوجه خواهید شد که بیشتر قطعات قدیمی دیگر با استانداردهای کیفیتی که در حال حاضر دنبال می‌کنید مطابقت ندارند.
به صاحبان سایت های فروشگاهی یا پورتال ها پیشنهاد می‌کنیم حداقل یک بار در ماه نمونه کارها را به روز کنند. از شر نمونه‌هایی که قبلاً با آنها رشد کرده اند خلاص شوند، در غیر این صورت به مشتریان احتمالی خود بازنمایی نادرست از مهارت خود ادامه می‌دهید.
6. سرمایه گذاری همه منابع برای ایجاد یک وب سایت زیبا
برعکس پورتال سازمانی، نگهداری یک وب سایت شخصی نیاز به تلاش زیادتری دارد. برای ایمن‌‍سازی رتبه‌های برتر SERP ، باید به طور مرتب پست‌های وبلاگ جدید را آپلود کنید، بک لینک های با کیفیت ایجاد کنید و ترافیک کافی ایجاد کنید. در غیر این صورت، جایگاه خود را به رقبای خود از دست خواهید داد. امنیت پورتال یا وبسایت نیز مساله بسیار مهمی است. سعی کنید در این مورد یک مشاور سئوی فنی داشته باشید.
علیرغم اهمیت نگهداری سایت، فریلنسرها نباید بیش از چند ساعت در هفته برای آن وقت بگذارند. پروژه‌های خود را اولویت بندی کنید، نه وب سایت خود را. اگرچه یک سایت پربازدید و اصطلاحاً «سرنخ»، فرصت‌های تجاری را برای شما باز می‌کند، اما در واقع کسب و کار آزاد شما را اداره نمی‌کند.
با وب سایت خود مانند یک ابزار رفتار کنید. هنگامی که پروژه‌های کافی در خط مشی خود دارید، بازاریابی را راحت کنید و بیشتر روی تکمیل سفارشات تمرکز کنید. جذب مشتری فقط اولین قدم است. تا زمانی که به وظایف و تعهدات خود به عنوان یک فریلنسر عمل نکنید، وب سایت یا پورتال سازمانی شما بازدهی نخواهد داشت.
7. استراتژی های بازاریابی رسانه‌های اجتماعی
شما نمی‌توانید انتظار داشته باشید که وب سایت شخصی یا پورتال سازمانی شما بلافاصله در SERP بازارهای هدف شما ظاهر شود. گوگل به ندرت وب سایت‌های جدید را رتبه بندی می‌کند. محتوای سایت‌های معتبر و موثق با امتیاز دامنه بالا، نه صفحات جدید منتشر شده با حداقل ترافیک را در اولویت قرار می‌دهد.
سعی کنید بازدیدکنندگان را از حساب‌های رسانه های اجتماعی به سمت خود بکشید تا در SERP های Google دیده شوید. URL خود را در پروفایل های آنلاین خود درج کنید، تمام به روز رسانی های سایت را که ایجاد می‌کنید به اشتراک بگذارید و لینک سوشال مدیا برای سایت بگیرید. با خوانندگانی که با پست‌های شما تعامل دارند ارتباط برقرار کنید و مخاطبان خود را تشویق کنید تا سایت شما را بررسی کنند. حتی می‌توانید مشوق‌هایی مانند کتاب‌های الکترونیکی رایگان یا کدهای تخفیف به مخاطبان هدیه دهید.
هنگامی که وب سایت شما شروع به جذب مخاطب کرد، به یادگیری تاکتیک‌های بازاریابی رسانه‌های اجتماعی برای تقویت کمپین خود فکر کنید. ربات‌های خزنده گوگل هم ترافیک پولی و هم ترافیک ارگانیک را ارزیابی می‌کنند.
در نهایت یک وب سایت شخصی یا پورتال سازمانی قابل ناوبَری و کاربردی بسازید که مشتریان بالقوه را به مشتری تبدیل می‌کند هیچ راه حل یکسانی برای ساخت وب سایت وجود ندارد. اگرچه می‌توانید از سایر فریلنسرها الهام بگیرید، اما هدف اصلی شما باید ایجاد یک سایت یا پورتال سازمانی منحصر به فرد و سفارشی سازی شده با نیازهای شما باشد. همچنین روی خلاقیت‌های با کیفیت سرمایه‌گذاری کنید. محتوای متقاعد کننده و جذاب همراه با تصاویر چشم نواز و اصلی، افراد بالقوه بیشتری را نسبت به نمونه های کپی شده، جذب می‌کند.
اگر از تمام نکاتی که ذکر کردیم پیروی کردید و هنوز از نتیجه نهایی ناراضی هستید، برای ارزیابی آنچه که با آن کار می‌کنید یک قدم به عقب بردارید. هم سایت‌های شخصی و هم پورتال سازمانی نیاز به نگهداری و به روز رسانی‌های معمول و متعدد دارند. روند نگهداری یک وب سایت عالی را بیاموزید. اگر بصورت شخصی کار می‌کنید بدانید که چگونه آن را در وظایف فریلنسری روزانه خود بگنجانید و اگر کارمند یک سازمان هستید، کار کردنِ دقیق با پورتال سازمانی را یاد بگیرید تا شما هم مانند بسیاری، دچار این 7 اشتباه رایج نشوید.